Dashboard
—
Cierre: Mayo 2026
Reasignar imputación — solo Administración
Confirmar eliminación
Queda registrado en auditoría con tu nombre y fecha. No se puede deshacer desde aquí.
Alertas y avisos
3 urgentes
2 avisos
1 info
3 gastos pendientes de visar · Ir a Bandeja → asignar subvención, programa, hogar y cuentas A3
EMANCI-GC-2026 al 46% · Límite 31/10/2026 — revisa el ritmo de ejecución
4 registros en cta. 555 comodín · Ver en Gastos
Extracto Caja Siete abril sin importar · Importar ahora →
Nóminas mayo pendientes · Ir a Nóminas
Cierre de abril exportado a GARPE · 28 registros enviados el 02/05/2026
Gastos Mayo 2026 por hogar
Aprobados
14.823 €
22 facturas
En revisión/555
7
Pendientes
Ejecución subvenciones
MENAS – GobCan36% · 43.280/120.000 €
Emanci. GobCan46% · 31.420/68.500 €
IMAS Madres21% · 52.500/250.000 €
Emanci. IASS27% · 4.100/15.000 €
Saldos
Banca Ética
572001
18.432 €
La Caixa
572002
6.890 €
Caja Siete
572003
7.791 €
Total: 33.113 €
Recurrentes pendientes
Telefónica — FIJO
Día 20 · Caja Siete
29 €
Energía XXI — Suministros
Día 20–29 · Domiciliación
~580 €
GARPE — Minuta laboral
Día 27 · Domiciliación
1.857 €
Vista Dirección — solo lectura. Saldos bancarios y nóminas individuales: solo Administración.
Gastos mayo
14.823 €
22 facturas
Subv. más ejecutada
46%
Emanci. GobCan
Subv. menos ejecutada
21%
IMAS Madres
Total presup. 2025
1.370 k€
Anual
Estado subvenciones
MENAS – GobCan 202636% · 43.280/120.000 € · Límite 31/10/2026
Emanci. GobCan 202646% · 31.420/68.500 € · Límite 31/10/2026
IMAS Madres 202621% · 52.500/250.000 € · Límite 31/12/2026
Bienvenida · Mayo 2026
Aprobados
—
Este mes
En revisión
—
Borradores
—
Mis últimos gastos
| Nº DOC | Fecha | Programa | Hogar | Proveedor | Descripción | Importe | Estado |
|---|
Cuentas bancarias, subvenciones e imputaciones: confidencial, solo Administración.
Una fila por factura o tique, igual que en el Excel. Técnicos: registrad vuestros gastos y enviad a Elena. Elena: puedes meter gastos directamente, y también ingresos (donativos en efectivo, cobros que no vienen por extracto bancario).
Gasto / Factura
Ingreso / Cobro
Registrar ingreso — solo para donativos en efectivo o cobros puntuales no bancarios. Las subvenciones transferidas se registran desde los extractos bancarios.
Programa → Hogar → Fecha
Puede diferir de la fecha real
— Selecciona hogar y fecha
Registrado por: —
—
Fecha: —
Técnico del apunte:
Forma de pago
⚠ Obligatorio en efectivo
Proveedor
Si no existe, se guarda automáticamente
Se rellena si ya existe
Datos factura / tique
Concepto
Cuenta A3 y subvencionable
Si rellenas estos campos, el apunte entra directamente en La Caja como aprobado — sin pasar por la Bandeja. Si lo deja Elena vacío, lo completa en La Caja.
Si ambos campos están rellenos → aprobado directo
Adjuntos
Factura o tique
PDF o foto · se nombra con Nº DOC
—
Extracto bancario
CSV o PDF del cargo
—
La Caja — aquí se acumulan todos los apuntes: los que meten los técnicos desde "Nuevo apunte" y los que mete Elena directamente. Filtra por período, programa o hogar. Elena asigna la cuenta A3 ★ y la subvención ★ antes de cerrar el mes y exportar a GARPE.
Apunte de técnico — Elena asigna cuenta A3 y subvencionable
Apunte de Elena — ya revisado
Nº asiento #1, #2... para trazabilidad
La Caja
| Nº DOC | Fecha | Cierre | Técnico | Programa | Hogar | Proveedor | Nº Fra. | Descripción | Pago | Adj. | Importe | Estado | ¿Subvencionable? ★ Elena | Cuenta A3 ★ Elena | Eliminar | Trazabilidad |
|---|
Selecciona un programa para ver sus hogares y los gastos agrupados. Cada hogar muestra el detalle con totales y estado de subvención.
Vista agrupada por hogar — para memorias justificativas de subvención y control por recurso.
Apuntes enviados por los técnicos que aún no has revisado. Asigna la cuenta A3 y marca si es subvencionable. Si Elena mete los apuntes directamente desde Nuevo Apunte con esos datos ya rellenos, pasan directamente a La Caja y no aparecen aquí.
Pendientes
3
Aprobados
22
Este mes
Total mes
14.823 €
Cta. 555
4
Sin imputar
Pendientes de visar — clic para asignar subvención y cuentas A3
| Nº DOC | Tipo | Técnico | Hogar | Proveedor | Descripción | Importe | Adj. | Cuenta A3 ★ Elena | ¿Subvencionable? ★ Elena | Acción |
|---|
Importa aquí los extractos CSV de cualquiera de los tres bancos (Banca Ética, La Caixa, Caja Siete). El saldo se actualiza automáticamente con el último apunte del CSV. Los movimientos se cruzan con los apuntes de La Caja para emparejarlos.
Movimientos CSV
40
Último extracto cargado
Total cargos
–76.108 €
Salidas
Total abonos
+57.061 €
Entradas
Sin confirmar
40
Pendientes
Movimientos del extracto — revisar, asignar cuenta y subvención
| Nro.Ap. | Fecha op. | Fecha val. | Concepto | Importe | Saldo | Cta. gasto | Programa | Hogar | Subvención | Estado | ¿Subv.? |
|---|
Vista de cierre del mes — reúne todos los apuntes de La Caja + los movimientos de extractos bancarios + las nóminas del mes. Es el documento completo que se exporta a GARPE. Todos los apuntes deben tener su factura adjunta y su movimiento bancario emparejado.
Apuntes La Caja
22
Mayo 2026
Sin extracto bancario
3
Pendiente emparejar
Nóminas
~92.510 €
Coste total mes
Cta. 555 sin asignar
4
Reasignar antes
Checklist antes de exportar a GARPE
22 apuntes aprobados por Elena en La Caja
3 apuntes sin extracto bancario emparejado — ir a Extractos y confirmarlos
4 apuntes en cuenta comodín 555 — reasignar en La Caja
Nóminas mayo: pendiente importar PDF de GARPE antes de exportar
Extractos bancarios: Banca Ética ✓ · La Caixa ✓ · Caja Siete pendiente
Todos los apuntes del mes — La Caja + Nóminas
| Nº DOC | Fecha | Tipo | Técnico | Hogar | Programa | Proveedor | Descripción | Pago | Factura PDF | Extracto bancario | Importe | Cta. A3 | Subvención | Estado |
|---|
Formato A3 para GARPE — incluye hogar y programa
Cuenta;Debe;Haber;Concepto;Fecha;Referencia;Proveedor;NIF;Hogar;Programa 6240;125,00;;Enseñanza H.San Fernando;01/05/2026;2026-05-01_SA_SFGC_01;E.P.S.San Juan Bosco;R3800016B;H.San Fernando;Emanci.GobCan 572001;;125,00;Enseñanza H.San Fernando;01/05/2026;2026-05-01_SA_SFGC_01;E.P.S.San Juan Bosco;R3800016B;H.San Fernando;Emanci.GobCan 6400;60576,85;;Sueldos y salarios mayo;31/05/2026;NOMINAS-2026-05;;;Sede;General 6420;31933,42;;SS empresa mayo;31/05/2026;SS-2026-05;;;Sede;General
Libro Mayor — vista global de la asociación. Aquí están todos los movimientos juntos: gastos de La Caja (efectivo y banco), ingresos cobrados, nóminas por trabajador, SS empresa, impuestos y liquidaciones. Filtra por fechas, programa, hogar o tipo para ver exactamente lo que necesitas.
Filtros
Todos los movimientos
| Fecha | Tipo | Descripción / Nombre | Programa | Hogar / Centro | Cuenta A3 | Gasto / Pago | Ingreso / Cobro | Adj. | Estado |
|---|
Aquí Nieves asigna cada gasto (y cada nómina) a la subvención que corresponde. Elena ya marcó si el gasto es subvencionable. Nieves puede dividir un gasto entre varias subvenciones. En la pestaña "Por subvención" ve en tiempo real cuánto lleva ejecutada cada una.
Gastos subvencionables — imputar
Por subvención — tiempo real
Nóminas → ir a módulo Nóminas
Gastos que Elena marcó como subvencionables y que aún no tienen subvención asignada — o que tienen asignación parcial. Puedes dividir un gasto entre varias subvenciones indicando el importe de cada una.
Gastos subvencionables pendientes de imputar
| Nº DOC | Fecha | Técnico | Hogar | Proveedor | Descripción | Cta. A3 | Importe total | Subvención · Categoría · Importe ★ Nieves | Pendiente |
|---|
Estado en tiempo real de cada subvención — lo que se ha ido imputando vs lo concedido. Incluye gastos y coste de personal.
Reparto del coste de personal entre subvenciones. Ajusta los porcentajes hasta que sumen 100% para cada trabajador/a. El total imputado debe coincidir con el coste total del mes.
Imputación de nóminas por subvención
| Trabajador/a | Coste total | Reparto por subvención ★ Nieves | % Total |
|---|
Los ingresos y donativos se registran desde Nuevo apunte — selecciona la pestaña "Ingreso / Cobro". El diario se genera automáticamente con todos los apuntes aprobados.
Gastos 2026
127.846 €
Ene–May
Ingresos 2026
621.420 €
Subvenciones
Asientos
247
Ejercicio 2026
Cta. 555
8
Sin imputar
Libro diario — se genera automáticamente con los apuntes de La Caja
| Nro.Ap. | Fecha | Cta.D. | Cta.H. | Concepto | Programa | Hogar | Debe | Haber | Doc. | Estado |
|---|
El balance se construye automáticamente con todos los asientos del diario. Útil para contrastar con lo que envía GARPE y detectar errores.
Datos auditados MACG · Cierre ejercicio 2024
Activo total — 484.691 €
Pasivo + Patrimonio — 484.691 €
El período 2026 se calcula con los asientos registrados
Ingresos explot. 2024
1.440.653 €
Gastos explot. 2024
1.399.423 €
Rtdo. explotación
+56.256 €
Excedente 2024
+41.230 €
Auditado MACG ✓
Cuenta de Pérd. y Gan. 2024
Comparativa 2024 vs 2023
Presupuesto anual — introduce las partidas del ejercicio y la app compara automáticamente lo presupuestado con lo que se está imputando en La Caja.
Ingresos presup. 2025
1.370.118 €
Gastos presup. 2025
1.364.625 €
Remanente previsto
5.493 €
Ejec. ingresos (est.)
45,4%
5/12 meses
Ingresos presupuestados
Total ingresos—
Gastos presupuestados
Total gastos—
Remanente previsto—
Ejecución subvenciones activas
Comparativa — Presupuestado vs Real (La Caja)
Datos reales: suma de apuntes aprobados en La Caja del ejercicio| Partida | Presupuestado | Real (La Caja) | Diferencia | Ejecución |
|---|---|---|---|---|
| Alimentación hogares | 220.000 € | 92.847 € | +127.153 € | 42% |
| Sueldos y salarios | 720.000 € | 302.884 € | +417.116 € | 42% |
| Seguridad Social empresa | 190.000 € | 79.833 € | +110.167 € | 42% |
| Gestoría y asesoría | 28.000 € | 14.238 € | +13.762 € | 51% |
| Actividades y eventos | 40.000 € | 24.107 € | +15.893 € | 60% ⚠ |
En producción: la columna "Real" se calcula automáticamente sumando todos los apuntes aprobados de La Caja por categoría de cuenta A3.
Previsión mensual — formato Elena: gastos fijos (nóminas + SS) + extraordinarios + cobros esperados este mes + pendientes resto del año. Para entregar a Dirección.
Saldos actualizados manualmente o subiendo extracto CSV. Ir a importar extracto Caja Siete →
Banca Ética (Triodos)
Cta 572001
18.432,00 €
01/05/2026 · reyes · Actualiza subiendo el CSV del banco
El saldo se actualiza automáticamente al subir el CSV del banco — lee el saldo del último apunte. No hay que teclearlo a mano.
Subir extracto CSV → saldo actualizado al instante
Descárgalo desde la banca online de Banca Ética
La Caixa (CaixaBank)
Cta 572002
6.890,00 €
01/05/2026 · reyes · Sube el CSV para actualizar
El saldo se actualiza automáticamente al subir el CSV — lee el último apunte del extracto. Descárgalo desde la banca online de La Caixa.
Subir extracto CSV La Caixa → saldo al instante
Descárgalo desde la banca online
Caja Siete
Cta 572003
7.791,09 €
30/04/2026 · Sube el CSV para actualizar
El saldo se actualiza automáticamente al subir el CSV — lee el último apunte. Descárgalo desde la banca online de Caja Siete.
Subir extracto CSV Caja Siete → saldo al instante
Descárgalo desde la banca online de Caja Siete
Caja efectivo
Cta 570 · Arqueo manual
845,00 €
01/05/2026 · elena
Aquí se muestran la relación de nóminas y liquidaciones del mes. La imputación de nóminas a subvenciones la hace Nieves en Justificaciones, donde el coste de personal aparece junto al resto de gastos subvencionables. GARPE te manda cada mes tres ficheros: PDF nóminas (adjuntar como justificante), Excel/PDF resumen (detalle por trabajador) y CSV remesa bancaria (para emparejar con el extracto). Súbelos aquí y el Cierre del mes los incluirá desglosados.
PDF nóminas GARPE
Justificante para el cierre del mes
Excel/PDF resumen
Detalle por trabajador
CSV remesa bancaria
Para emparejar con el banco
Importar nóminas desde GARPE
Subir PDF nóminas GARPE
Subir CSV nóminas
Detalle por trabajador — Mayo 2026
| Trabajador/a | NIF | Devengado | SS Trab. | IRPF € | SS Empresa | Líquido | Coste total | Estado |
|---|
Liquidaciones — Mod. 111 IRPF · Mod. 115 Alquileres · SS empresa
| Concepto | Importe | Fecha pago | Banco | Estado |
|---|
Asiento A3 para GARPE — detalle por trabajador
Cuenta;Debe;Haber;Concepto;Fecha;Referencia;Trabajador;Hogar;Programa 6400;1842,30;;Sueldo mayo · Sara G.;31/05/2026;NOM-2026-05-N001;Sara G.;H.San Fernando;Emanci.GobCan 465;;1510,68;Líquido · Sara G.;31/05/2026;NOM-2026-05-N001;Sara G.;H.San Fernando;Emanci.GobCan 4751;;221,08;IRPF · Sara G.;31/05/2026;NOM-2026-05-N001;Sara G.;H.San Fernando;Emanci.GobCan 476;;110,54;SS trab. · Sara G.;31/05/2026;NOM-2026-05-N001;Sara G.;H.San Fernando;Emanci.GobCan 6420;588,34;;SS empresa · Sara G.;31/05/2026;SS-2026-05-N001;Sara G.;H.San Fernando;Emanci.GobCan
Filtros
Total
—
Facturas
—
Con subvención
—
555 / sin imputar
—
Gasto por hogar
Detalle
| Nº DOC | Fecha | Programa | Hogar | Proveedor | Descripción | Subv. | Cta.6 | Importe | Estado |
|---|
Activas
5
Presupuesto
1.370 k€
Ejecutado
131.300 €
Disponible
~1.239 k€
Aprobados
22
Total mayo
14.823 €
Nóminas
~92.510 €
Cta. 555
4
Reasignar antes
Importar ficheros A3 de GARPE (histórico)
Para el traspaso histórico desde julio 2025: sube los ficheros A3 que ya tiene GARPE.
Subir fichero A3 de GARPE
Los asientos se importan como registros históricos
Exportar cierre A3 — gastos + nóminas + cuentas completas + hogar + programa
Cuenta;Debe;Haber;Concepto;Fecha;Referencia;Proveedor;NIF;CtaProveedor;Hogar;Programa 6240;125,00;;Emanci.GC-Enseñanza reglada;01/05/2026;2026-05-01_SA_SFGC_01;E.P.S.San Juan Bosco;R3800016B;410001001;H.San Fernando;Emanci.GobCan 572001;;125,00;Emanci.GC-Enseñanza reglada;01/05/2026;2026-05-01_SA_SFGC_01;E.P.S.San Juan Bosco;R3800016B;410001001;H.San Fernando;Emanci.GobCan
Solo Elena, Reyes y Nieves pueden modificar. Configuración global — plan de cuentas, entidades bancarias, conceptos, proveedores y subvenciones.
Plan de cuentas contable (PGC-ESFL) — vuestras cuentas para GARPE
570
Caja euros
Tesorería
✕572001
Banca Ética (Triodos)
Tesorería
✕572002
La Caixa (CaixaBank)
Tesorería
✕572003
Caja Siete
Tesorería
✕410
Acreedores — Proveedores
Proveedor (Gr. 4)
✕6220
Reparaciones, suministros y mantenimiento
Gasto (Gr. 6)
✕6240
Servicios profesionales / Enseñanza
Gasto (Gr. 6)
✕6270
Comunicaciones (teléfono, internet)
Gasto (Gr. 6)
✕6290
Aprovisionamientos hogares (alimentación, farmacia, paga, ropa)
Gasto (Gr. 6)
✕6400
Sueldos y salarios
Nóminas (Gr. 6)
✕6420
Seguridad Social a cargo de la empresa
Nóminas (Gr. 6)
✕740
Subvenciones a la actividad
Ingreso (Gr. 7)
✕555
Cuenta comodín — Gastos pendientes de imputar
Transitoria
✕Entidades bancarias
- Banca Ética (Triodos)✕
Rambla Pulido · Cta 572001 - La Caixa (CaixaBank)✕
Rambla Pulido · Cta 572002 - Caja Siete✕
Rambla Pulido · Cta 572003
Tarjetas y tipos de pago
- Tarjeta Visa ···4532 · Banca Ética✕
- Tarjeta Mastercard ···7891 · La Caixa✕
- Transferencia · Banca Ética✕
- Domiciliación · Caja Siete✕
Conceptos de gasto
- Alimentación · 6290✕
- Enseñanza reglada · 6240✕
- Mantenimiento/Reparaciones · 6220✕
- Paga mensual beneficiario · 6290✕
- Salud / Farmacia · 6290✕
- Suministros (luz, gas, agua) · 6220✕
Proveedores
- E.P.S. San Juan Bosco✕
R3800016B · 410001001 - Mercadona S.A.✕
A30334484 · 410002001 - GARPE Asesores y Consultores SL✕
B38955209 · 410005001 - MACG Asesores-Auditores SL✕
B38880472 · 410008001
Subvenciones concedidas
| ID | Nombre | Programa | Concedido | Ejecutado | Disponible | % Ejec. | Límite | Estado | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MENAS-GC-2026 | MENAS – GobCan 2026 | MENAS | 120.000 € | 43.280 € | 76.720 € | 36,1% | 31/10/2026 | Activa | |
| EMANCI-GC-2026 | Emancipación – GobCan 2026 | Emanci. GC | 68.500 € | 31.420 € | 37.080 € | 45,9% | 31/10/2026 | Activa | |
| EMANCI-IASS-2026 | Emancipación – IASS 2026 | Emanci. IASS | 15.000 € | 4.100 € | 10.900 € | 27,3% | 31/12/2026 | Activa | |
| IMAS-MADRES-2026 | IMAS Madres 2026 | Madres | 250.000 € | 52.500 € | 197.500 € | 21,0% | 31/12/2026 | Activa |
Nueva subvención concedida
Acceso restringido
No tienes permisos para esta sección.
Solo Administración puede acceder aquí.